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协庄煤矿给出门物资设立“网上户籍”
发布时间:2020-07-20 文章来源:本站新闻 作者:古春涛 牛臣臣 浏览:
 

协庄煤矿紧紧围绕“数据多跑路,人员少跑腿”,开发了一套符合自身实际的出门证信息化云审批办理流程,实现出门物资一站式服务,提高工作效率。

该矿依托企业微信,规定物资出门由申请单位发起申请时,必须要有单号、有出门物资的实物照片,外销物资必须附带合同复印件,所有信息一同上传网络平台,上传后依次选择审批人,所有审批人都是逐级会签,从申请人到分管矿长都在企业微信中会签,到达每级都有短信提醒。会签程序走完后,门口在平板电脑上对照出门申请数量、申请实物照片、审核意见逐一核对。

出门物资办理从线下搬到线上,不仅实现了一站式办公,还使审批人签字更方便直观。电脑提申请、手机走审批、平台核物资、存档有户籍的管控新模式,实现了出门证审批“三化”管理。有照片实现可视化,办理出门的设备、材料等物资必须拍照,使得所有出门物资真实可靠、清晰可见、物名相符;有附件实现可控化,上网会签的附件列有出门明细表、出门照片,而且出门照片有时间、正反两面两张照片;有分类实现可追溯化,所有出门物资分类会签,进行分类存档建立“户籍”,实现可追溯。

“过去我们放行物资出门,主要看申请数量是否一致,现在好了,我们不仅能及时核对数量,有了照片后我们还能核对物资是否匹配,更安全可靠了。”门岗当班人员高武说道。